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Matériel disponible au catalogue UGAP collectivités.

Prestations de mise en oeuvre réalisées par inop's.

Une solution efficace et rapide à mettre en oeuvre.

Simplifiez-vous la numérisation des copies et leur mise en ligne

  • Lecture automatique

    Lecture automatique

    Gagnez du temps de saisie

  • QR code

    Code barre 2D intelligent

    Automatise complètement le processus de saisie des résultats

  • Traitement par lots

    Traitement par lots

    Chargez la totalité des copies et laissez faire

  • Génération automatique

    Génération automatique

    Des tableaux de notes et des fiches de présence

  • Archivage numérique

    Archivage numérique

    Plus besoin de gérer des documents papiers

  • Portail étudiant

    Accès portail étudiant

    Pour une consultation directe par les élèves et les parents

copie scannée dans la solution green exam box

La Green Exam Box

Un concept unique

Une solution tout en un :

  • Génération de codes barre
  • Apposition sur les copies
  • Correction traditionnelle
  • Numérisation des copies PDF
  • Numérisation fiche présence
  • Contrôle des présents/copies
  • Identification code à barre
  • Lecture de la note de la copie
  • Pages et copies réordonnées
  • Génération des résultats XLS

Génération d’étiquettes

Processus de préparation des copies pour une intégration automatique.

Génération de planches d’étiquettes

  • Création automatique des planches d’étiquettes pour chaque étudiant
  • Réédition à la demande par l’étudiant à partir d’un fichier PDF personnel

Code barre 2D intelligent

  • Apposé par l’étudiant sur la 1ière page de copie lors de l’examen
  • Séparation automatique des copies lors de la numérisation en lots
  • Identifie l’étudiant de manière sécurisée et visuelle par son nom

Lecture automatique des notes

  • Le correcteur inscrit la note dans le cadre prédéfini pour lecture fiable
  • Lors de la numérisation, la note est relue par un processus de RAD-LAD
  • Le taux de fiabilité détermine le passage dans une bannette de vérification manuelle des notes

Passage automatique au scanner

  • Numérisation en lots des copies d’un examen avec la fiche de présence
  • Utilise les étiquettes comme séparateur
  • Génération de documents PDF A4, après découpage des copies A3 R/V

Numérisation intelligente

Processus de numérisation.

Génération des fiches de présence

  • Fiches avec identifiants code barre générés pour chaque session d’examen
  • Contient le numéro et la date de l’examen
  • LAD-RAD sur date et session + Lecture des cases à cocher des présents automatique

Borne de numérisation

  • Interface ergonomique et tactile
  • Numérisation en lots et affichage des pages scannées en temps réel pour contrôle qualité
  • Affichage du nombre de copies traitées pour comptage

Un scanner A3 performant

  • Passage en lots de paquets jusqu’à 150 pages par chargement du bac
  • Numérisation recto/verso A3 avec découpage des pages PDF en A4 et remise des pages dans l’ordre logique de lecture A4

Passage de toutes les copies d’un même examen

  • Numérisation de la feuille de présence en premier
  • Suivi de toutes les copies du même examen, en exploitant la détection de codes barre 2D pour séparer les copies PDF et la RAD-LAD pour lire la note attribuée par le correcteur

Parapheur électronique

Ecran de traitement des documents des bannettes de contrôle pour l'indexation documentaire.

Parapheur électronique de documents

  • Visualisation directe des documents en PDF
  • Suivi du flux et traçabilité des échanges
  • Choix libre ou contraint du prochain valideur

Ajouts d'information

  • Contrôle et complément des index
  • Tampons, Postits, Surlignage PDF
  • Ajout de commentaires externes

Ajout de justificatifs

  • Pièces jointes comme dans les mails
  • Ajout disque dur ou par numérisation
  • Le document est un dossier circulant

Signature des documents

  • Signature électronique probante
  • Signature graphique visuelle PDF
  • Simple comme glissé déposé

Archivage des copies

Archivage et mise à disposition des copies d'examen par élève via un portail web personnalisé.

Ne plus ranger les copies d’examen

  • Les copies numériques PDF sont mises à disposition des étudiants
  • Raccourci le cycle de vie de la copie

Rangement simple

  • Les copies sont rangées en bloc après numérisation dans des cartons d’archive horodatés

Archivage numérique en GED

  • Les copies numériques sont sécurisées dans la GED de la Box et/ou envoyées sur le portail de l’établissement.
  • Notre GED autorise un accès distant par une simple URL unique par copie.

Accès portail étudiant

  • Les étudiants et parents accèdent rapidement aux copies corrigées des examens via le portail de l’établissement scolaire.

Une solution Documalis

Nos autres formules de solution adaptés à vos besoins.
Des solutions ergonomiques, pérennes et agiles pour la dématérialisation globale des documents administratifs

La Green Facture Box

  • Dématérialisation des factures fournisseurs
  • GED, Workflow et lecture PDF avec OCR, RAD-LAD
  • Connectée avec la comptabilité et envoi PES V2

La Green Message Box

  • Numérisation et distribution du courrier entrant
  • GED et workflow du courrier entrant et sortant
  • Suivi, traçabilité et statistiques de traitement

La Green Archive Box

  • Reprise de fonds dossiers et archives
  • Séparateurs et tampons Datamatrix
  • Archivage de PDF avec OCR automatisé

La Green Exam Box

  • Numérisation des copies d’examen
  • Identification de l’étudiant et de la note
  • Publication dans le portail étudiant
Toutes nos solutions sur www.documalis.com
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GED
LRE